實(shí)用新型是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案，又稱小發(fā)明或小黃浦專利。它的創(chuàng)造性和技術(shù)水平較發(fā)明黃浦專利低，但實(shí)用價(jià)值大，在專利權(quán)審批上采取簡化審批程序、縮短保護(hù)期限、降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦法加以保護(hù)。關(guān)于實(shí)用新型，有些國家并沒有將其列為專利保護(hù)的獨(dú)立對象，而是將其放在發(fā)明專利中予以保護(hù)。另外有些國家，實(shí)用新型則列為專利保護(hù)的獨(dú)立客體，這種實(shí)用新型則主要是指小發(fā)明。
一、需提供的文件與材料
1、提供必要信息：申請的發(fā)明名稱，發(fā)明人姓名、地址、國籍，申請人姓名或名稱、地址、國籍。如是發(fā)明專利是否要求提前公開，是否要求在提交申請的同時(shí)請求實(shí)質(zhì)審查。
2、技術(shù)交底書：包含發(fā)明名稱，該發(fā)明的技術(shù)領(lǐng)域，該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)情況，本發(fā)明的目的和實(shí)現(xiàn)發(fā)明的技術(shù)方案，該技術(shù)的實(shí)施效果，必要時(shí)可提供附圖對發(fā)明進(jìn)行說明。
二、注意事項(xiàng)和相關(guān)說明
（一）代理說明
1、方法發(fā)明或產(chǎn)品發(fā)明為無固定形狀的物質(zhì)，只能申請發(fā)明專利，而不能申請實(shí)用新型專利。實(shí)用新型，是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。
2、代理人按照申請人提供的技術(shù)交底書的內(nèi)容，撰寫申請文件：包括說明書、權(quán)利要求書、摘要和附圖，在提交專利局前交申請人審閱并簽字。3、申請人如果發(fā)生地址變動或聯(lián)系人變動請及時(shí)通知我們，以免無法收到有關(guān)的通知和材料。
（二）程序性說明
1、發(fā)明專利請求實(shí)審的期限自申請日起算三年之內(nèi)的任何時(shí)間，請求實(shí)審要支付審查費(fèi)。
2、申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。
3、授予專利權(quán)后，專利權(quán)人每年要繳納專利年費(fèi)，逾期后有六個月的滯納期，仍可繳納年費(fèi)，但要繳滯納金。在專利年費(fèi)滯納期滿仍未繳納或者繳足本年度年費(fèi)和滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
4、發(fā)明與新型專利的區(qū)別在于：
■保護(hù)客體：發(fā)明保護(hù)產(chǎn)品和方法，實(shí)用新型只保護(hù)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造
■審查制度：發(fā)明實(shí)質(zhì)審查；實(shí)用新型初步審查，創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)相對發(fā)明的要求略低法22條
■保護(hù)期限：發(fā)明二十年，實(shí)用新型十年
■費(fèi)用不同：實(shí)用新型的費(fèi)用低
三、辦理須知
如辦理發(fā)明或新型專利的，請直接與我公司的客服人員聯(lián)絡(luò)索要專利技術(shù)交底書的要求及說明，以便于了解如何提供專利申請所需要的各項(xiàng)文件及材料。專利申請收取的費(fèi)用僅包括撰寫材料、提交及授權(quán)前的各種手續(xù)的費(fèi)用，如果授權(quán)則授權(quán)費(fèi)、授權(quán)時(shí)應(yīng)繳納的第一次年費(fèi)均不包括在內(nèi)。
實(shí)用新型專利：是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。實(shí)用新型專利申請實(shí)行初步審查制度，保護(hù)期限為十年，自申請日起算。
授予實(shí)用新型專利的條件：要符合新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性的要求。
新穎性是指在申請日以前沒有同樣的發(fā)明創(chuàng)造在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、沒有在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明創(chuàng)造由他人向?qū)＠痔岢錾暾埐⒂涊d在專利申請文件中。
創(chuàng)造性是指同申請日以前已有技術(shù)相比，該發(fā)明創(chuàng)造具有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。
實(shí)用性是指該發(fā)明創(chuàng)造能夠制造或者使用，并且能夠產(chǎn)生積極效果。
申請實(shí)用新型專利所需材料：提供技術(shù)交底書一份，內(nèi)容如下：
1、發(fā)明創(chuàng)造的名稱及所屬技術(shù)領(lǐng)域；
2、對相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行客觀評述，并指出其不足之處；
3、闡述本發(fā)明創(chuàng)造的目的；
4、清楚、完整地?cái)⑹霰景l(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，并明確指出本發(fā)明創(chuàng)造與現(xiàn)有技術(shù)不同的技術(shù)特征；申請主題為結(jié)構(gòu)時(shí)，寫出結(jié)構(gòu)組成及各組成之間的聯(lián)接關(guān)系，并提供結(jié)構(gòu)示意圖紙一份；申請主題為配方時(shí)，寫出各組成部分成份、各成份的含量范圍及最佳含量值，并指出各成份在配方中所起的作用；申請主題為制造方法時(shí)，寫出制造工藝過程及各步驟的工藝條件；
5、本申請的優(yōu)點(diǎn)和達(dá)到的技術(shù)效果；
6、列舉適量的實(shí)施例解釋實(shí)施發(fā)明創(chuàng)造的具體技術(shù)方案。
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（一）結(jié)算
收費(fèi)處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單,以傳真形式通知代辦處。
（二）匯款
代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費(fèi)處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。
（三）重新結(jié)算
經(jīng)代辦處核對，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時(shí)，應(yīng)以傳真方式立即通知收費(fèi)處，收費(fèi)處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費(fèi)處匯款。（四）普陀專利費(fèi)滋生利息
據(jù)國家財(cái)政部及國家知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由普陀專利費(fèi)用滋生的利息應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。代辦處獨(dú)立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國家知識產(chǎn)權(quán)局（收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)附有書面說明，簡述利息滋生原因。
（五）專利費(fèi)用的日報(bào)表、月報(bào)表
每日與收據(jù)一并向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：
1．日結(jié)單
2．匯總表1
3．匯總表2
每月第一個工作周向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：
1．科目余額表
2．應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表
3．資產(chǎn)負(fù)債表
專利費(fèi)用收取程序：
（一）接收專利費(fèi)用的方式
代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費(fèi)用。
（二）專利繳費(fèi)日期的確定
專利繳費(fèi)日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。
1通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。
2通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明申請?zhí)枺ê暾執(zhí)栧e誤或申請?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補(bǔ)填信息后再次寄送代辦處時(shí)，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費(fèi)日。
（三）專利收費(fèi)記帳
1代辦處的專利收費(fèi)，應(yīng)使用由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)記帳（以下稱收費(fèi)系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時(shí)，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守專利收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊或相關(guān)說明的規(guī)定。
2代辦處應(yīng)將面交專利費(fèi)用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。
3面交專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)請繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。
4銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號時(shí)，可利用特殊憑證維護(hù)功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號。
（四）專利收費(fèi)收據(jù)的處理
1收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費(fèi)處。
2收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費(fèi)人。寄送收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。
3收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號排序寄送收費(fèi)處。
4收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。
（五）繳費(fèi)憑證
1通過代辦處面交專利費(fèi)用時(shí)，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單為記帳憑證。
2通過銀行匯款時(shí)，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。
3通過郵局匯款時(shí)，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時(shí)應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。
代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)管理及使用
（一）收費(fèi)系統(tǒng)的管理
收費(fèi)系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。
（二）收費(fèi)系統(tǒng)的工作范圍
收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個人提供收費(fèi)數(shù)據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。
（三）數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù)
代辦處操作人員每日應(yīng)對收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時(shí)，操作人員因應(yīng)立即通知收費(fèi)處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。
（四）收費(fèi)系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。
附則
（一）各代辦處應(yīng)設(shè)置獨(dú)立銀行帳戶、帳號，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門代管。獨(dú)立帳戶僅能收取專利費(fèi)用，帳戶內(nèi)資金的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處。
（二）專利收費(fèi)的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對專利收費(fèi)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對代辦處將處以人民幣20000元以下的罰款。
（三）專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費(fèi)，不得在專利費(fèi)過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。收取的專利費(fèi)用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費(fèi)的，將扣除代辦處當(dāng)年的20作為罰款。
（四）因代辦處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，每更正一申請?zhí)枖?shù)據(jù)，對代辦處將處以人民幣6元的罰款。
（五）代辦處無故延誤專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時(shí)間寄送收據(jù)，每滯后一日，對代辦處將處以人民幣200元的罰款。
（六）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費(fèi)工作職能。
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