通過(guò)驗(yàn)收不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運(yùn)商的作用,同時(shí)也可指導(dǎo)保管和使用。具體表現(xiàn)為:入庫(kù)驗(yàn)收可為物品保管和使用提供可靠依據(jù);驗(yàn)收記錄是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù);驗(yàn)收是避免物品積壓,減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段;驗(yàn)收有利于維護(hù)國(guó)家利益。
補(bǔ)充:
1、外購(gòu)商品入庫(kù) 須辦理入庫(kù)手續(xù)
商品入庫(kù)前,根據(jù)國(guó)內(nèi)公司發(fā)貨信息表核對(duì)商品信息,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)辦人填制《商品驗(yàn)收入庫(kù)單》,注明商品信息(商品廠家,商品名稱(chēng),規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)時(shí)間等)一式三聯(lián),由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)、經(jīng)理共同簽字認(rèn)可,商品入庫(kù)?!渡唐夫?yàn)收入庫(kù)單》第一、二聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交保管員登記《庫(kù)存商品明細(xì)表》,并存檔備查。
2、銷(xiāo)售商品出庫(kù)須辦理出庫(kù)手續(xù)
店鋪零售:銷(xiāo)售人員辦理出庫(kù)手續(xù),憑銷(xiāo)售發(fā)票、商品出庫(kù)單,領(lǐng)取商品出庫(kù)。銷(xiāo)售發(fā)票注明商品銷(xiāo)售信息(客戶(hù)信息,商品名稱(chēng),規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等),由經(jīng)辦人簽字。銷(xiāo)售發(fā)票第一聯(lián)交由銷(xiāo)售人員留底,第四聯(lián)交保管員登記,第二、三聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬,保管。
倉(cāng)庫(kù)批發(fā):銷(xiāo)售人員按以上程序辦理。