1、合同雙方的主體資格要適格：

【1】自然人：應(yīng)是具有完全行為能力人，需載明身份證號碼和住所地。

【2】法人：

(1)審查身份：審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法，是否真實存在;

(2)審查履約能力：審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎?有營業(yè)執(zhí)照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式，去了解對方情況;

(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，提供經(jīng)過審計的財務(wù)報表，以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書);

(4)代理人要有代理權(quán)：

① 在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同時，必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。

② 子公司必有營業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒有營業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營業(yè)執(zhí)照，則無需授權(quán)書。

③ 職能部門有授權(quán)書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。

2、主體條款：

寫上當(dāng)事人的名稱和地址，其作用是：

【1】明確文書的送達(dá)地點，通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當(dāng)事人。

【2】明確合同雙方所在地，以便在涉及訴訟時確認(rèn)管轄法院。

【3】自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地，自然人為外國人的要寫上國籍，法人住所指主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。

3、資信調(diào)查的基本方法：

【1】查驗對方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對方的信譽(yù)情況。

【2】通過銀行和行業(yè)協(xié)會查詢對方的信譽(yù)情況。

【3】申請加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站，把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)去做。

4、關(guān)于合同簽章：

【1】合同簽訂主體是自然人的情況下，合同的成立可以以簽字為準(zhǔn)，也可以以蓋章為準(zhǔn)，簽字優(yōu)先。合同簽訂主體是公司的話，建議由公司加蓋公章并經(jīng)法定代表人或經(jīng)公司授權(quán)的人簽字后生效。

【2】能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)的合伙人。

【3】合同大于2頁的，要蓋騎縫章或在騎縫處摁手印。

【4】如果對方的簽字人是法定代表人，要求對方出具其個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法定代表人資格證書;如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員，則需提供公司的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件。

5、明確合同的簽約地：

合同簽訂地的選擇，目的就是為了方便履行合同，以及如果因履行合同發(fā)生爭議時方便確定管轄法院，選擇對己方近距離的管轄法院，自然會減少訴訟過程中的費用，如交通費，餐旅費等等，因此，必須要熟悉和掌握法律中關(guān)于合同簽訂地的規(guī)定，才能結(jié)合法律和現(xiàn)實情況判斷出如何約定合同簽訂地對己方更有利。

6、標(biāo)的物的全稱：

標(biāo)的物的名稱要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對標(biāo)的物的實際情況要做出實事求是的規(guī)定。

7、標(biāo)的物的數(shù)量條款：

應(yīng)確定合同標(biāo)的物的數(shù)量及計量單位，另需注意，有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。

8、標(biāo)的物的質(zhì)量條款：

包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結(jié)果，作為買方，財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗部都要對合同把關(guān)。作為賣方，也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到買方要求。

對標(biāo)的物質(zhì)量有詳細(xì)要求，可以在合同上寫“對產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件”。

9、標(biāo)的物的檢驗條款：

包括檢驗的時間、地點、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗機(jī)構(gòu)、通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時間期限。

買方覺得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗收的，應(yīng)及時通知賣方，過期則視同標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。

10、標(biāo)的物的計價條款：

【1】貨幣可以使用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格，買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量，則需增加訂立保值條款，防止匯率變動風(fēng)險。

【2】合理確定商品單價，作價過高或過低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為。

【3】如果包裝材料是單獨計價的，詳見包裝條款。

【4】明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費用(包括寄單郵費、電報費、信用證的通知費、修改通知費、議付費、單據(jù)處理費，占總貨款的1%-4%)。

11、違約責(zé)任條款：