操作要點(diǎn)

一 財(cái)務(wù)資料的交接

和老公司一樣，簽定財(cái)務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了，不過新公司要注意去辦理二個(gè)U棒，一個(gè)給代理虹口記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒，很多企業(yè)只辦一個(gè)，但后來還是要跑去再復(fù)制一個(gè)U棒。

二 新公司建帳

虹口做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理虹口記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點(diǎn)，一是最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目與主營業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。

三 零報(bào)稅

新企業(yè)經(jīng)營之初，往往是沒有業(yè)務(wù)的，沒有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅，但在這里，上海蝶友財(cái)務(wù)工作室要提醒大家，在上海地區(qū)最好不要長期零報(bào)稅，我們的經(jīng)驗(yàn)是不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅，那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們在為新公司虹口記賬時(shí)，會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅，避開這種猜疑。

四 出納

出納的工作好不好，對會(huì)計(jì)很重要，新公司組建之出首先要找的是會(huì)計(jì)，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值，新公司最好能選擇自己信的過的人做出納，因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金；另一方面，虹口代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有絕對的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的第一條件。

記賬步驟

教您如何輕松記賬，六個(gè)步驟全部搞定：

憑證歸類后，分類填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng)，分七步驟完成表格的填寫。

步驟一

登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。

因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。

記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

步驟三

結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

步驟四

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

步驟五

股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣出時(shí)存款增加、股票減少，但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格是賺錢，當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。

步驟六

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。

虹口代理記賬

客戶送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始材料送到我公司由會(huì)計(jì)人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作，或代理機(jī)構(gòu)派上門服務(wù)，派指定的財(cái)稅人員到客戶辦公地點(diǎn)領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財(cái)稅問題。

簽財(cái)務(wù)客戶時(shí)客戶要提供的資料（新成立企業(yè)）：

1、營業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件（蓋公章）

2、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）

3、國、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件（蓋公章）

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件（代碼卡）（蓋公章）

5、基本戶開戶許可證復(fù)印件（蓋公章