在國內(nèi)注冊公司,公司印章是業(yè)務(wù)以及財務(wù)的必需品,公章是注冊公司最基本的企業(yè)印章,如果沒有,你連公司營業(yè)執(zhí)照都不可能發(fā)下來,這個是在公司注冊前就應(yīng)該準(zhǔn)備好,并且上報相關(guān)部門的,官方公司印章 - 有時也被稱為印章或印章 - 是在奉賢公司注冊的必要條件。與西方的商業(yè)場所不同,國內(nèi)的管理和行政團隊使用印章來合法授權(quán)文件,通常代替簽名。
除了官方公司印章之外,公司可能需要幾個印章 - 每個用于不同的目的并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業(yè)務(wù)范圍。無論如何,每個企業(yè)都應(yīng)該考慮多樣化他們對印章的使用。
對于某些印章,任何人如果擁有,都可被視為有權(quán)使用它。但是,如下所述,對于每種類型的印章都不會出現(xiàn)這種情況,并且需要明確的內(nèi)部控制來監(jiān)督其負責(zé)任的使用。
公司印章是強制性的,并作為公司的官方簽名。
企業(yè)使用公司印章來處理所有法律文件,因為除了海關(guān)印章和發(fā)票印章外,它幾乎涵蓋了其他印章的所有功能。
任何重要文件簽署時都需要公司印章,并且在開立銀行賬戶或更改公司名稱或業(yè)務(wù)范圍時可以提供法律授權(quán)。
外商投資企業(yè)必須在向工商行政管理局注冊后出示公司印章。公司印章包含公司的中文注冊名稱,必須經(jīng)公安局批準(zhǔn)。
財務(wù)印章
財務(wù)印章用于開立銀行賬戶,簽發(fā)支票,驗證財務(wù)文件,例如稅務(wù)申報和合規(guī)文件,以及大多數(shù)銀行相關(guān)交易。
這是一個強制性的印章,雖然公司印章通??梢源嫠褂谩9就ǔ⒇攧?wù)和公司分開,以避免濫用。
海關(guān)印章
海關(guān)印章用于進出口貨物的報關(guān)。對于從事跨境貿(mào)易的公司來說,這是強制性的。
合同印章
許多公司使用單獨的合同印章與員工簽訂合同或在銷售人員和客戶之間簽訂協(xié)議。
雖然合同印章不是法定要求,但是當(dāng)用于合同時,這種印章可以代替公司印章。
合同印章授予的權(quán)力少于公司印章,這使其對授權(quán)具有用處。
發(fā)票(發(fā)票)印章
發(fā)票官方發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必須使用發(fā)票印章。要求將購買聲明為營業(yè)費用,需要使用切碎的發(fā)票。
法定代表人
該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個人印章。法定代表人是在營業(yè)執(zhí)照上確定的公司的主要負責(zé)人,并有權(quán)代表公司簽訂具有約束力的義務(wù)。公司只能有一名法定代表人。
法定代表印章可用于代替簽名,或用于簽名。注冊后,必須與AIC,PSB和公司銀行一起記錄。