報銷是指個人因處理公司的事務或受公司指派出差執(zhí)行公司的某項公務而發(fā)生的費用，由經(jīng)辦人或申請人按公司的規(guī)定，憑業(yè)務發(fā)生的原始單據(jù)(發(fā)票)向公司報銷費用，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項經(jīng)濟活動。下面仲企小編就跟大家說說日常報銷中應該注意的問題。

日常報銷中應該注意的問題

1、報銷人取得相應的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證；

2、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求；

3、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準；

4、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單；

5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認；

6、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。

發(fā)票入賬需要注意這些：

1、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的，但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。

2、盡量減少“白條”入賬

白條，財務上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。

如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。

3、發(fā)票上的項目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票；對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供；對于填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人；對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。

4、注意發(fā)票的時效性

在日常的付款中，財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢？需要區(qū)分兩種情況：

第一、費用已作預提在當年入賬，但當年未取得發(fā)票。根據(jù)國家稅務總局2011年第34號公告，實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。

第二、當年取得了發(fā)票但未在當年入賬，即是跨年入賬。從會計核算真實性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度的高低，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。再來看是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)影響程度的高低，要么在當期費用列支，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國家稅務總局2012年第15號公告，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。

5、對發(fā)票要“驗明正身”

定期及不定期地在國地稅務網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務中心及本地主管稅務機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?，以減少或杜絕假發(fā)票。

6、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時，要看復寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無局部復寫的痕跡。

7、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即所提供發(fā)票與真實業(yè)務不匹配。實務中，可分三種情況：

第一、經(jīng)濟業(yè)務根本就沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買的假發(fā)票）要求報銷付款；

第二、業(yè)務真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；

第三、真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。

根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

8、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性。