眾所周知，財(cái)務(wù)做賬需要以原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ)，這樣記賬工作才能順利進(jìn)行。那么，代理記賬公司在審核票據(jù)時(shí)都會(huì)注意哪些方面的問(wèn)題呢？青浦代理記賬公司為您解答。

如今，雖然國(guó)家對(duì)于原始憑證的格式都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，但是青浦代理記賬公司在處理各個(gè)委托單位的業(yè)務(wù)時(shí)，因?yàn)楦骷移髽I(yè)的性質(zhì)不同，因而往往會(huì)導(dǎo)致原始票據(jù)的種類多且雜，所以其在票據(jù)審核上都格外小心和謹(jǐn)慎。一般情況下，原始憑證都是由委托單位來(lái)進(jìn)行提供，但是其在某些規(guī)范性和填寫方式上是無(wú)法保證百分百正確的。因此，作為專業(yè)的代賬公司，財(cái)務(wù)人員在審核票據(jù)時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面。

首先，青浦代理記賬公司會(huì)驗(yàn)證票據(jù)的真實(shí)性。雖然在很多記賬服務(wù)中，記賬公司對(duì)于虛假憑證導(dǎo)致的結(jié)果是不需要承擔(dān)任何責(zé)任的。但是必要的審核還是非常重要的。如果記賬公司在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)票據(jù)是虛假的，并且沒(méi)有及時(shí)和委托單位進(jìn)行溝通的話，那么責(zé)任仍然是由記賬公司承擔(dān)。因此，記賬工作的第一步就是檢查憑證的真實(shí)性。檢查主要分為三個(gè)步驟。第一，檢查票據(jù)是否是稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票。第二，開(kāi)票的單位和經(jīng)手人是否真實(shí)存在。第三，原始票據(jù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否發(fā)生過(guò)。通過(guò)三方面的檢查，專業(yè)記賬人士是能夠通過(guò)自己的專業(yè)能力分辨出真?zhèn)蔚?。這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，同時(shí)在某種程度上也是避免了責(zé)任發(fā)生時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，青浦代理記賬公司會(huì)檢查票據(jù)的完整性。一般來(lái)說(shuō)，外來(lái)原始憑證的填寫最容易出現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)檫@些原始數(shù)據(jù)都是和外界單位有直接關(guān)系的。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行填寫時(shí)容易出現(xiàn)內(nèi)容上的缺失，記賬公司需要仔細(xì)審核票據(jù)的完整性，如果出現(xiàn)填寫空白或者缺失，需要在第一時(shí)間和委托單位進(jìn)行聯(lián)系。

最后，青浦代理記賬公司還需要檢查票據(jù)是否正規(guī)。正規(guī)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，原始票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定，換句話說(shuō)就是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠符合流程。第二，填寫內(nèi)容和格式是否正確。對(duì)于不同類型的原始票據(jù)，在填寫內(nèi)容上是否存在不清晰、不規(guī)范的情況等，這些存在的隱患都會(huì)導(dǎo)致原始票據(jù)的正規(guī)性受到影響。

從以上幾個(gè)方面來(lái)看，無(wú)論是票據(jù)的真實(shí)性、完整性、正規(guī)性，這些都是原始票據(jù)必須要具備的因素。也只有這樣，它才能夠起到記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用，同時(shí)也對(duì)代理記賬服務(wù)帶來(lái)一定的幫助。